Digital Café museum-digital zu Objektbeschreibung und Normdaten Objektbeschreibungen erfüllen zentrale Aufgaben: Sie bündeln alle relevanten Informationen über ein Objekt, machen Kulturgut für unterschiedliche Zielgruppen verständlich, sind für die Forschung unverzichtbar und geben Auskunft über Funktion, Herkunft oder Nutzung. Im Digital Café lernen Teilnehmende praxisnah, welche Datenfelder in museum-digital genutzt werden können, um aussagekräftige Beschreibungen zu erstellen. Aufbauend darauf wird gezeigt, wie Normdaten angelegt werden, um Objekte mit Personen, Orten und Begriffen zu verknüpfen und so die Vernetzung der Sammlung nachhaltig zu verbessern.
Themen im Überblick

• Inhalte des Datenfelds „Beschreibung“: Was sollte erfasst werden?
• Ausführliche Beschreibung und Objektgeschichte
• Einführung in Normdaten: Definition, Nutzen und Umsetzung bei museum-digital

Die interne Veranstaltung richtet sich an Museen in Hessen im Anschluss an Schulungen zu museum-digital. Der Museumsverband Hessen unterstützt Museen in Hessen beim Einstieg und Umstieg in
das digitale Sammlungsmanagement mit museum-digital. Im Rahmen regelmäßig stattfindender Digital Cafés werden ausgewählte Themen rund um Inventarisierung und Dokumentation praxisnah und direkt im Anwendungskontext der Software vermittelt. Erfahrungsgemäß entstehen insbesondere bei der Inventarisierung – und verstärkt beim Arbeiten mit einer neuen Software – zahlreiche Fragen. Digital Cafés greifen diese Bedarfe auf und schaffen Gelegenheit, konkrete Herausforderungen zu besprechen, Lösungen zu erarbeiten sowie Hinweise und bewährte Praxisbeispiele miteinander zu teilen.

Digital Café museum-digital zu Objektfotografie: Die Objektfotografie ist ein zentraler Bestandteil der digitalen Objekterfassung. Was auf den ersten Blick einfach erscheint, umfasst zahlreiche Arbeitsschritte, die sorgfältig geplant und
organisiert werden müssen, um aussagekräftige und qualitativ hochwertige Bilder zu erhalten. Im vierten Digital Café zeigen wir praxisnah, wie Arbeitsfotos und Publikationsfotos erstellt werden können. Zudem erfahren die Teilnehmenden, wie Objektfotos in museum-digital hochgeladen, beschriftet, sortiert oder bei Bedarf verborgen werden. Im Fokus stehen praktische Tipps – von der technischen Umsetzung über die Qualitätssicherung bis hin zur korrekten Speicherung und Verwaltung der Bilddaten.

Themen im Überblick

• Anforderungen für Arbeitsfotos und veröffentlichungsfähige Bilder
• Wichtige Arbeitsschritte und praktische Tipps für den Fotoalltag
• Vorgaben und Best Practices zur Speicherung von Fotodateien
• Austausch von Erfahrungen und Strategien

Der Museumsverband Hessen unterstützt Museen in Hessen beim Einstieg und Umstieg in das digitale Sammlungsmanagement mit museum-digital. Im Rahmen regelmäßig stattfindender Digital Cafés werden ausgewählte Themen rund um Inventarisierung und Dokumentation praxisnah und direkt im Anwendungskontext der Software vermittelt. Erfahrungsgemäß entstehen insbesondere bei der Inventarisierung – und verstärkt beim Arbeiten mit einer neuen Software – zahlreiche Fragen. Digital Cafés greifen diese Bedarfe auf und schaffen Gelegenheit, konkrete Herausforderungen zu besprechen, Lösungen zu erarbeiten sowie Hinweise und bewährte Praxisbeispiele miteinander zu teilen.

Inhalt

• Was ist museum-digital.de?
• Grundfunktionen
• Basisdaten zu Objekten eingeben (Inventarnummer, Objektart, Beschreibung, Material, Maße)
• Standort und Vorbesitzer erfassen
• Was sind Normdaten?
• Ereignisse und Schlagworte zu Objekten erfassen
• Objektbilder hochladen und verknüpfen
• Objektgruppen erstellen
• Suchfilter verwenden

Kosten

Die Verwendung von museum-digital ist für Museen kostenlos, für die Nutzung der Software fällt keine Gebühr an. Für die Fortbildung wird ein Anmeldebeitrag von 10,- € erhoben.

Termin: 07.09.2026
Zeit: 14:00 – 17:00 Uhr
Referent: Dr. Stefan Rohde-Enslin
Ort: Zoom- Meeting

Das Seminar richtet sich an Einsteiger, die bereits etwas Erfahrung mit museum-digital gesammelt haben. In diesem Seminar werden zusätzliche Funktionen von museum-digital.de erläutert und vertieft.

Inhalte

• Sammlungen und Objektgruppen
• Ereignisse und Schlagworte zu Objekten erfassen
• Funktionen des Benutzerkontos (Passwort ändern, neue Mitarbeiter anlegen uvm.)
• Vertiefte Objektinformationen erfassen (z. B. Provenienz, Leihverkehr, Restaurierung uvm.)
• Ausstellungshistorie
• Objektdaten exportieren

Möchten Sie zu einem Bereich von museum-digital mehr erfahren, der hier noch nicht genannt ist, dann kontaktieren Sie uns gerne im Vorfeld: koch@museumsverband-rlp.de

Kosten

Die Verwendung von museum-digital ist für Museen kostenlos, für die Nutzung der Software fällt keine Gebühr an. Für die Fortbildung wird ein Anmeldebeitrag von 10,- € erhoben.

Termin: 14.09.2026
Zeit: 14:00 – 16:00 Uhr
Referent: Dr. Stefan Rohde-Enslin
Ort: Zoom- Meeting

Digital Café museum-digital zu Rechteverwaltung bei museum-digital

Die digitale Objekterfassung und Veröffentlichung werfen wichtige rechtliche Fragen auf. Urheber- und Nutzungsrechte, Namensnennungsrechte sowie Lizenzrechte müssen vor der Online-Präsentation geklärt werden. Im fünften Digital Café erläutern wir praxisnah, wie diese rechtlichen Fragestellungen mit museum-digital strukturiert und transparent verwaltet werden können. Dabei zeigen wir, welche Datenfelder für die korrekte Dokumentation von Rechten genutzt werden und erklären, wie Metadatenrechte eingesetzt werden, um die rechtliche Absicherung der digitalen Sammlung zu gewährleisten.
Themen im Überblick

• Übersicht über urheber- und nutzungsrechtliche Aspekte bei der digitalen
Objekterfassung
• Umgang mit Namensnennungs- und Lizenzrechten
• Datenfelder bei museum-digital für die Dokumentation von Rechten
• Bedeutung und Verwaltung von Metadatenrechten

Der Museumsverband Hessen unterstützt Museen in Hessen beim Einstieg und Umstieg in das digitale Sammlungsmanagement mit museum-digital. Im Rahmen regelmäßig stattfindender Digital Cafés werden ausgewählte Themen rund um Inventarisierung und Dokumentation praxisnah und direkt im Anwendungskontext der Software vermittelt. Erfahrungsgemäß entstehen insbesondere bei der Inventarisierung – und verstärkt beim Arbeiten mit einer neuen Software – zahlreiche Fragen. Digital Cafés greifen diese Bedarfe auf und schaffen Gelegenheit, konkrete Herausforderungen zu besprechen, Lösungen zu erarbeiten sowie Hinweise und bewährte Praxisbeispiele miteinander zu teilen

Dieser ganztägige Workshop bietet in zwei aufeinander abgestimmten Modulen einen umfassenden Einblick in die Objektdatenbank museumdigital – geeignet für Einsteiger*innen wie für erfahrene Anwender*innen.

Sie können sich über den Link für die Veranstaltung anmelden.